校属各单位：
经学校研究，决定于6月24日下午18：00（京时）在学校1号教学楼前举行2014届本专科生毕业典礼，为确保毕业典礼顺利举行。现将有关事项通知如下：
一、 党、校办负责总协调工作，邀请校领导和各学院院长参加毕业典礼；
二、 各学院负责组织本学院全体毕业生参加毕业典礼和维持会场秩序；
三、 招生就业处负责会场布置，组织毕业生领取毕业证、学位证和优秀毕业生证书等工作；
四、 学生处负责组织学生入场和保持会场秩序；
五、 教务处负责提供毕业生毕业情况说明，准备本科毕业生毕业证书、学位证书和优秀毕业论文证书；
六、 后勤处负责提供桌椅、现场供电、音响调试等后勤保障工作；
七、 宣传部负责制作和悬挂校园内相关横幅和现场照相工作；
八、 保卫处负责现场的安全保卫工作；
九、 校团委负责组织优秀学生代表发言、安排礼仪人员、提供学士服、音箱和地毯。
特此通知。